把 Office 文件轉為 PDF @ 哞丫哞

有時候 User 想把編輯好的檔案，例如 Word、Excel、PowerPoint 轉換成 PDF 檔，除了使用需付費的Adobe 軟體，其它轉 PDF 的免費軟體不是三不五時就跳出廣告就是功能有所不足。

現在有了 PDF Creator 就方便多了，開啟、轉換速度都還蠻快的除此之外它還可以把文件轉換成各種圖檔，像是常見的PNG、JPEG、BMP、PCX、TIFF、PostScript 。

P.S 如果要轉換的文件中含有超連結則會失效

官網

PDF Creator 0.9.5下載

中文化下載

一、安裝

PDF Creator 會在IE上安裝Toolbar如果不想安裝稍候有選項可取消

這裡可取消IE 上的 Toolbar

安裝完後可在印表機中看到新增加的PDFCreator

二、中文化

接著把下載下來的中文化檔解壓縮後把chinese_traditional.ini 放置到

PDFCreator安裝的所在目錄(預設為C:\ProgramFiles\PDFCreator\languages)

三、基本用法

PDFCreator 最基本的用法就是透過列印功能，除了任何有列印功能的編輯軟體都能用之外，就是不開啟PDFCreator也能使用。以下先來看看這個方式的基本用法。

開啟任何 Word 編輯的檔案，按功能表的「檔案 / 列印」，在印表機的選項內，選擇 PDFCreator 之後，按一下「確定」。

此時會出現一個可輸入文件基本資料的視窗，目的是方便搜尋工具找到檔案。只是文件標題的部份並不支援中文，只能使用英文。相關內容輸入完畢後，按一下「儲存」。

補充說明：
若不想轉換，可按「取消」鈕；「等待[W]蒐集」鈕，則是目前不要轉換，暫列入等待轉換的清單中；「選項」則是開啟選項視窗，進行相關設定後再進行檔案的轉換。

接著出現另存檔案的視窗，檔名會以剛剛所輸入的文件標題自動建立，當然我們也可以跟自己的需要來輸入中文檔名。

按一下儲存，就會開始轉換檔案了。

轉換時，會出現這樣的動畫……

大量轉換

如果有多個文件要轉換為 PDF，用上面的方法就顯得有點慢了，這時可以利用拖曳法來解決。

開啟檔案總管，切換到存放待轉換檔案的資料夾內。接著開啟 PDFCreator，用滑鼠將想轉換的檔案都選取來，直接拖曳到 PDFCreator 的視窗內，此時就會依序一個一個轉換檔案。當然，轉換過程中還是需要手動輸入檔名的。

如果不想馬上轉檔，可以在前述輸入檔案基本資料的視窗內，按一下「等待[W]蒐集」的按鈕。

萬一拉錯檔案想要刪除呢？很簡單，在 PDFCreator 下方的清單中，點選不要的檔案，按一下工具列上的 Delete 鈕就可以了。

補充說明：
在 PDFCreator 的工具列上有個加入的按鈕，這是以直接選取檔案的方式來轉檔，不過我個人認為這和直接拖曳的方式沒有太大的差別。

從快顯功能表上轉換

另一個快速轉檔的方式，就是利用滑鼠右鍵的快顯功能表。
開啟存放文件檔案的資料夾後，在想轉換檔案的文件上按滑鼠右鍵，快顯功能表上會出現「Create PDF and Bitmap Files with PDFCreator」的項目，按一下這個項目也可以進行檔案的轉換。

不過要注意的是，這個方法能用的檔案類型有限制，不是在所有檔案上按右鍵都會出現這個選項。

基本的設定

PDFCreator 內的設定頗多，底下只介紹和 PDF 格式有關，且比較重要的部份。

CMYK 的設定

用前面所說的方法開啟選項視窗，在左邊欄位底下的格式，點選PDF。右邊的窗格就會出現相關的設定項目，其中有五個標籤，各有其相關的設定，大家可根據自己的需要來設定。
如果自己轉換出來的檔案是要讓在使用標準油墨的印表機列印（或者送印刷廠輸出），那就點選「顏色」標籤，選擇「使用 Color Model Device CMYK」，這樣子印出來的顏色和製作文件時所設定的會比較一致。（預設使用的顏色系統為 RGB）